Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Brevioza persoonsgegevens verwerkt in het kader van onze dienstverlening op het gebied van softwareontwikkeling, consultancy en aanverwante activiteiten. Wij hechten waarde aan zorgvuldige en transparante gegevensverwerking. In dit document lichten wij toe welke gegevens wij verzamelen, op welke grondslagen en voor welke doeleinden, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken: identificatie- en contactgegevens (zoals naam, functie, zakelijke e-mail, telefoonnummer), organisatie- en contractgegevens (zoals bedrijfsnaam, KVK- en btw-nummer), gebruiks- en loggegevens van onze applicaties, en communicatie-inhoud die u actief met ons deelt. In uitzonderlijke gevallen kunnen wij aanvullende gegevens verwerken indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij vragen niet meer gegevens dan redelijkerwijs nodig en hanteren dataminimalisatie.

Verwerking vindt plaats op basis van een of meer van de volgende grondslagen: uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor beveiliging, kwaliteitsverbetering of het onderhouden van klantrelaties) en, waar vereist, uw expliciete toestemming. Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Wij gebruiken persoonsgegevens onder meer voor de volgende doeleinden: het beantwoorden van uw verzoeken, het voorbereiden en uitvoeren van projecten, het beheren van accounts en toegang tot omgevingen, het onderhouden en verbeteren van onze oplossingen, het uitvoeren van analyses op geaggregeerd niveau en het naleven van wet- en regelgeving. Waar mogelijk pseudonimiseren of aggregeren wij gegevens om risico’s te beperken. Toegang is beperkt tot medewerkers en verwerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun taakuitoefening en gebonden zijn aan passende vertrouwelijkheidsverplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen en contractuele afspraken. Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens op gecontroleerde wijze. Technische en organisatorische maatregelen, zoals versleuteling, toegangsbeheer, logging en periodieke audits, zijn ingericht om integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid te borgen.

Wij kunnen gebruikmaken van derde partijen voor hosting, support, analytics of andere ondersteunende diensten. Met deze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten die voldoen aan toepasselijke regelgeving. Gegevens worden bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte opgeslagen. Indien doorgifte buiten de EER plaatsvindt, treffen wij passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of gelijkwaardige mechanismen.

U heeft het recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en het maken van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de hieronder vermelde gegevens. Wij reageren binnen de termijnen zoals voorgeschreven door de wet. Wanneer wij redelijke twijfel hebben aan uw identiteit, kunnen wij aanvullende informatie vragen ter verificatie.

Onze websites en applicaties kunnen links bevatten naar interne pagina’s, zoals het juridische overzicht in Juridisch, of naar documentatie binnen uw projectomgeving. Dit beleid heeft uitsluitend betrekking op verwerkingen onder verantwoordelijkheid van Brevioza. Voor verwerkingen door zelfstandige derde partijen verwijzen wij naar hun eigen verklaringen.

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid periodiek te actualiseren, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wet- en regelgeving of onze dienstverlening. De meest recente versie is beschikbaar op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u waar passend actief informeren.

Contact: Brevioza, Coolsingel 45, Rotterdam 3012 AD, Netherlands. Telefoon: +31625491837. E-mail: Brevioza@outlook.com. Indien u van mening bent dat uw rechten onvoldoende worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of uw gebruikelijke contactpersoon binnen onze organisatie benaderen voor nadere toelichting.